Separar la situación actual de las propuestas
La preparación distingue las resoluciones que constan en el expediente, las peticiones de las partes y las propuestas que todavía están en estudio. Un resumen que mezcle esos planos puede llevar a presentar como vigente una previsión que nadie ha aceptado.
Conviene ordenar los puntos de la actuación por separado: posición del despacho, documentación relacionada y decisiones que requieren consulta. La instructa debe indicar qué se mantiene, qué se discute y qué necesita aclaración antes del señalamiento, sin confiar esa distinción a conversaciones informales.
Una carpeta de trabajo con versiones identificadas
El envío inicial de disponibilidad puede limitarse a fecha, órgano, clase de acto y necesidades de preparación. Una vez acordado el canal documental, se entrega el expediente necesario para intervenir, con especial cuidado de los datos de menores y de terceros.
- Escritos completos, resolución de señalamiento y comunicaciones posteriores relevantes.
- Resoluciones anteriores que el director considere necesarias para entender la actuación.
- Documentos económicos o familiares vinculados a los puntos discutidos.
- Instructa fechada, versión de trabajo y contacto del letrado director.
Ejemplo hipotético: dos propuestas con cambios parciales
Un despacho remite una propuesta y, después, una nueva versión que modifica solo la organización de ciertos periodos. La preparación identifica los cambios y deja claro qué documento sigue siendo un borrador. Si aparece una propuesta diferente durante el acto, el sustituto debe conocer su margen de intervención y la forma de consultar al director. Este supuesto es ilustrativo y no describe un expediente real.
Una hoja por cuestión para comparar las propuestas
Cuando se sucedan versiones, una hoja de apoyo puede separar lo que pide cada parte, la propuesta que estudia el despacho y lo que consta en las resoluciones relevantes. Identifica fecha y fuente de cada entrada para no presentar una modificación parcial como sustitución de todo el conjunto.
Si se tratan organización de periodos y aspectos económicos, conserva sus referencias separadas y señala cuándo una propuesta los vincula. El compañero debe poder reconocer qué está autorizado a trasladar y qué opción necesita una nueva consulta antes de formular una respuesta.
Devolver cambios concretos y cuestiones pendientes
El informe posterior puede utilizar las mismas hojas para señalar qué puntos se trataron y qué cambió respecto de la preparación. Si una propuesta se modificó en parte, describe el cambio sin atribuir aceptación a los extremos que no se discutieron o que quedaron abiertos.
La comunicación al despacho debe incluir las consultas relevantes realizadas durante la actuación y cualquier documento cuya revisión sea necesaria. Esta estructura permite retomar el expediente sin confundir la situación previa, las alternativas preparadas y el contenido efectivo del acto al que asistió el sustituto.
Confirmar la plaza, la sede y el alcance
En las fichas ministeriales de Móstoles, Familia 1 figura en Luis Jiménez de Asúa, s/n, y Familia 2 en plaza Ernesto Peces, 2. La dirección se contrasta con la convocatoria vigente: indicar únicamente «juzgados de Móstoles» no basta para organizar la asistencia.
La aceptación concreta disponibilidad, perfil, incompatibilidades, honorarios y trabajo incluido. El parte posterior recoge las cuestiones tratadas y lo que requiere seguimiento. Una nueva sesión, un escrito o la negociación posterior se presupuestan cuando proceda; consultar esta página no confirma por sí solo la cobertura.
Fuentes y comprobación
Fuentes consultadas el 5 de octubre de 2026.
Antes de dar el siguiente paso
¿La sustitución incluye revisar todo el procedimiento de familia?
El encargo se delimita por la actuación solicitada. La lectura necesaria, las reuniones y cualquier trabajo adicional deben concretarse antes de aceptar; la dirección del procedimiento sigue correspondiendo al letrado del asunto.
¿Cómo marco una propuesta que solo cambia algunos puntos?
Identifica la versión, explica qué modifica y qué conserva de la anterior según el criterio del director. No conviene obligar al compañero a deducir la relación entre documentos parecidos ni tratar todos como opciones igualmente vigentes.
¿Debo enviar datos de menores en la primera consulta de disponibilidad?
La consulta puede situarse con datos organizativos y una descripción general del acto. La documentación necesaria se comparte después por el canal convenido, delimitando qué información necesita el profesional para preparar la intervención.